Gestion et réservation de salles de réunion

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Écrans de réservation pour salles de réunion

Les écrans Condeco sont conçus spécialement pour la réservation des salles de réunion et de conférence. Ils s’intègrent parfaitement à votre salle de réunion et vous en facilite la gestion. Grâce à un écran tactile de 10 pouces vous pouvez consulter facilement et à tout moment le nom de la salle, la disponibilité ou encore les réservations depuis l’extérieur de la salle.

Placé à l’extérieur de la salle de réunion, sur un mur ou une surface vitrée, l’écran tactile Condeco vous permet de voir d’un simple coup d’oeil si la salle est disponible ou réservée. Vous pouvez alors sélectionner votre créneau et réserver en quelques gestes simples.

  • Améliorez la disponibilité de vos salles : lorsque l’utilisateur ne se présente pas et n’effectue pas le check-in, la salle est automatiquement libérée.
  • Consultez en temps réel la disponibilité : grâce aux indicateurs lumineux LED, vous pouvez visualiser même à distance si la salle est disponible (vert), en attente (orange) ou réservée (rouge).
  • Réservez facilement et à tout moment : à l’aide de votre carte d’accès RFID ou d’un code confidentiel vous pouvez facilement réserver puis indiquer le début et la fin de votre réunion.
  • Générez des rapports précis : chaque écran sauvegarde les informations de réservation et d’utilisation des salles de réunion, vous pouvez alors générer des rapports qui vous permettront de gérer plus efficacement vos espaces de travail.
  • Gérez et suivez depuis le Cloud : vous pouvez piloter facilement tous vos écrans même à distance grâce aux tableaux de bord accessibles depuis le Cloud.
  • Personnalisez selon vos souhaits : l’interface des écrans Condeco est également personnalisable de façon simple et rapide afin de véhiculer l’image de votre entreprise.

 

L'écran Condeco vous permet d'optimiser la réservation des salle de réunion
Réservez facilement votre salle de réunion avec l'écran Condeco

Optimisez la gestion de vos salles de réunion

Une fois vos écrans fixés et personnalisés, vous avez alors deux solutions pour piloter et gérer les réservations de vos salles de réunion :

  • Utiliser le logiciel de réservation de salle de réunion Condeco
  • Connecter vos écrans à votre calendrier Microsoft Exchange ou Google Suite

Vous bénéficiez d’un service modulaire qui vous permet de gérer les salles de réunion à votre façon, tout en assurant une supervision et une optimisation permanente : du gagnant – gagnant !

 

Plus qu’un simple service, une formule clé en main !

System Net ne vous propose pas seulement la solution d’écran de réservation de salle de réunion Condeco, mais une véritable formule clé en main comprenant :

  • Une solution de réservation pour salle de réunion
  • Une messagerie collaborative
  • Une messagerie unifiée
  • Un hébergement des données au plus proche du client
  • Une disponibilité continue et partout dans le monde

Un package rendu possible grâce à notre propre datacenter dans l’Hérault et qui vous garantit une très haute qualité de service.